Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, thì quy mô hoạt động của các công ty cũng như các cơ quan tổ chức trên thế giới cũng được mở rộng theo đà phát triển. Tuy nhiên, việc mở rộng của các công ty và tổ chức này chắc hẳn sẽ làm giảm đi sự liên kết chặt chẽ và thống nhất trong quá trình làm việc dẫn đến hiệu suất trong công việc sẽ giảm đi một cách đáng kể. Chính vì thế, không ít những công ty và các cơ quan tổ chức như vậy phải chi một khoản ngân sách khá lớn cho việc tập hợp, quy tụ các nhân viên từ nhiều vùng địa lý khác nhau về trung tâm để tổ chức được những cuộc họp, hội thảo, báo cáo tình hình hoạt động hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc những cuộc họp bất thường. Với sự phát triển mạnh mẽ vượt bậc, không ngừng của nền công nghệ thông tin và viễn thông thế giới hiện nay thì nhu cầu này đã được giải quyết một cách thõa đáng bằng giải pháp truyền hình hội nghị với chất lượng cao với mức chi phí thấp hơn nhiều so với phương thức hội họp truyền thống thông qua hệ thống mạng băng rộng Internet trên thế giới.